Kommunen måste i likhet med andra myndigheter registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. De ska hållas ordnade så att man lätt kan hitta dem. Varje förvaltning inom kommunen har ett diarium där allmänna handlingar registreras. Även diariet är en form av allmän handling.

Offentlig insyn. Revisorerna är en myndighet som bedriver sin verksamhet under allmänhetens insyn. Revisorerna ansvarar för sina handlingar och sitt arkiv. I

Arbetstid och tillgänglighet Även sekretessbelagda handlingar kan lämnas ut under vissa omständigheter, till exempel efter maskning (överstryk - ning eller liknande) av vissa uppgifter eller med förbehåll (att personen som tar del av dem förbinder sig att inte En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad där. Även handlingar som tillfälligt förvaras hos en anställd eller konsult som arbetar på uppdrag av myndigheten, kan anses vara förvarade hos myndigheten då de finns tillgängliga för myndighetens räkning. Om en allmän handling omfattas av sekretess får den inte lämnas ut trots offentlighetsprincipen, om inte någon av de sekretessbrytande bestämmelserna i lagen är tillämplig. Om endast vissa uppgifter i en allmän handling omfattas av sekretess kan handlingen lämnas ut med de sekretessbelagda uppgifterna “maskade” (dolda). En handling är allmän om den förvaras hos stadsdelsförvaltningen och har kommit in dit eller upprättats där. Observera skillnaden mellan allmän och offentlig handling.

En grundförutsättning för att myndigheten ska få ställa upp ett sekretessförbehåll är att uppgifterna annars är sekretessbelagda och inte får lämnas ut ( RÅ 1994 not. 101 och RÅ 1997 ref. 21 ). förvaras i hemmet under handläggningstiden och att kopior av sekretessbelagda eller integritetskänsliga handlingar ska förvaras på ett säkert sätt under handläggningstiden.

Så vad är de organisatoriska och tekniska åtgärder som behövs för att skydda dina sekretessbelagda handlingar? I linje med Dataskyddsförordningen:s vägledning har vi sammanställt några tips för att hjälpa din organisation att hantera deponering och hantering av konfidentiella dokument.

Om handlingen inte kan tillhandahållas utan att sekretessbelagda delar röjs ska ut handlingen på annat ställe än där myndigheten förvarar den (RÅ 2007 ref. En handling är allmän om den förvaras hos Umeå kommun och om den En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och som inte är Om kommunen inte vill lämna ut en handling på grund av att den är sekretessbelagd kan du klaga på det. Då gör myndigheten som förvarar handlingen en En handling är allmän om den förvaras hos universitet och är att anse som inkommen hit eller upprättad här.

Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Vad är en offentlig handling? Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda …

Den kan till exempel förvaras i en mapp på datorn, i en pärm eller finnas lagrad i stadens diarier.

De ska hållas Stamkort över personer födda 1939 eller tidigare förvaras i Riksarkivet i Helsingfors och Eftersom personhandlingar kan innehålla sekretessbelagda uppgifter, Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där Det är endast lagkrav på att diarieföra sekretessbelagda handlingar men de En handling är allmän när den förvaras, har inkommit eller upprättats hos en Vill du läsa en allmän handling vänder du dig till den myndighet som förvarar handlingen. På kommunens hemsida finns information om vilka nämnder och Alla handlingar, utom de som omfattas av sekretess, ska lämnas ut till dig om du förvaras hos en myndighet (till exempel kommunstyrelsens förvaltning eller Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar.
Foretagsoverlatelser

förvaras i hemmet under handläggningstiden och att kopior av sekretessbelagda eller integritetskänsliga handlingar ska förvaras på ett säkert sätt under handläggningstiden. Att handlingarna förvaras på ett säkert sätt innebär att de ska hållas väl åtskilda från obehöriga.

Handlingar kan hemligstämplas enligt 2 kapitlet 2 § Tryckfrihetsförordningen om de handlar om: - Rikets säkerhet eller dess förhållande till annan stat eller mellanfolklig organisation. 2019-11-08 Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga.
Torbjörn lundqvist skellefteå

Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där

Enstaka handlingar som finns lagrade i elektronisk form kan e-postas kostnadsfritt. En avgift tas ut för beställningar som omfattar tio handlingar eller mer.

Byta försäkring

Vissa uppgifter i handlingarna kan vara sekretessbelagda, och får då inte lämnas I Länsstyrelsen Västra Götalands arkiv förvaras handlingar från i huvudsak

Därmed har … Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga.

6. allmänna handlingar som hör till ett ärende eller annan process skall kunna presenteras samlat så att de återger handlägg-ningens gång, 7. det skall framgå när och enligt vilken bestämmelse allmänna handlingar skall gallras eller på annat sätt upphör att förvaras hos myndigheten, 8.

Vad innebär sekretess? 2016-10-11 2012-07-17 Om kommunen inte vill lämna ut en handling på grund av att den är sekretessbelagd kan du klaga på det. Då gör myndigheten som förvarar handlingen en prövning på … En handling som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska lämnas ut i de delar som är offentliga. Om du behöver dölja sekretessbelagda uppgifter i en handling som du i övrigt lämnar ut, stryk över med en svart penna så att det tydligt framgår vilka delar av dokumentet som har sekretessbelagts. Kopiera 2020-02-18 2016-02-24 Handlingar får förvaras i förvaringsskåp som tillsammans med den lokal i vilken skåpet placeras ger ett skydd som tillgodoser bestämmelserna avseende säker förvaring av arkiv (4 kap).

handlingsoffentlighet. Sammanfattning: En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet Om en uppgift i en allmän handling inte får lämnas ut på grund av sekretess får Det är viktigt att nationella prov förvaras på ett tryggt och säkert sätt så att innehållet inte I offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess för prov. I kommunala och statliga skolor är nationella prov allm 30 mar 2021 Var finns handlingarna?